Home Office. Herramientas para realizar un trabajo efectivo desde casa
El trabajar en casa como medida de prevención del COVID-19, es ya una realidad en muchas empresas.
Luego de que se ha desatado la pandemia del COVID-19, muchas empresas han optado por la modalidad de trabajar desde casa para evitar contagios entre sus empleados y así ponerle frente a la propagación del virus.
El “home office” es la modalidad que permite a los empleados de las empresas a operar desde su casa, sin la necesidad de tener que ir a la oficina, sin embargo, está opción se puede llegar a convertirse en un obstáculo, ya que muchas tareas se dificultan desde la comodidad del hogar.
La tecnología ayuda a facilitar y agilizar la mayoría de los entornos de trabajo reales para así lograr ser productivos desde casa sin necesidad de ir a la planta de trabajo. Aquí te recomendamos algunas herramientas para las diferentes circunstancias.
COMUNICACIÓN
Para coordinar tareas y al mismo tiempo generar un registro. Además se refiere a aquellas herramientas que permite mantener conversaciones a través de un texto.
Wikia: Sitio web que ayuda al usuario de la forma más simple a crear su propio wiki en el que incorpora contenido de forma individual y colectiva.
Google Hangouts: Aplicación que permite establecer un grupo de chat o videochat que además crea grupos virtuales para poder intercambiar opiniones.
Mindmeister: Esta aplicación sirve para elaborar mapas mentales en línea y se forma conjunta. Además puedes insertar contenidos multimedia, asignar tareas y convertirlos en presentaciones o documentos que a la postre se puedan imprimir.
COMPARTIR ARCHIVOS
Al ya no poder tener acceso a los archivos de manera física, es importante contar con un acceso digital que te acerque a ellos, sin importar el tamaño de los mismos.
Dropbox: Es un servicio en línea de almacenamiento que ayuda a guardar todo tipo de archivos, aparte te da la opción de crear y compartir carpetas con diferentes usuarios y así conectarse desde distintos dispositivos.
Google Drive: Tiene una capacidad de 15 Gb de almacenamiento en la nube, para poder guardar todo tipo de archivos. También brinda la facilidad de editar los documentos en línea directamente con Google Docs.
WeTransfer: La forma perfecta y sencilla para enviar documentos de un tamaño considerable. Hay que tomar en cuenta que esta opción no almacena los archivos, sólo los conserva unos días y posteriormente los borra.
CERCANÍA CON LOS TUYOS
Estas herramientas te permiten generar un espacio de trabajo en común para varios. Ayudan a emular la cercanía de las oficinas.
Office365: El entorno de Microsoft brinda un espacio parada creación de grupos de trabajo, almacenaje en la nube, edición online de documentos y chat principalmente.
Zoho: Son varias aplicaciones web que facilitan a crear y compartir archivos en línea. Además incluye videoconferencias, chat, mail, calendario y muchas más herramientas en línea.