RFC Genérico del SAT: qué es, cómo se usa y quién lo necesita
Estas claves facilitan que las empresas puedan cumplir con sus responsabilidades fiscales, incluso si el cliente no cuenta con un RFC registrado.
Contar con el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es fundamental para cualquier persona o empresa que deba cumplir con sus obligaciones fiscales ante el SAT. Este registro sirve como una forma de identificación fiscal ante la autoridad. Sin embargo, el sistema contempla una alternativa llamada RFC genérico, pensada para situaciones específicas en las que no se cuenta con un RFC individual.
¿Qué es el RFC genérico y cuál es su función?
El RFC genérico es una clave establecida por el SAT que se utiliza en operaciones donde el cliente no proporciona su RFC. Su uso está permitido en casos como:
- Facturación global o ventas al público en general
- Compras realizadas por clientes que no desean entregar sus datos o no requieren factura
- Operaciones de empresas extranjeras sin RFC en México.
- Transacciones con personas extranjeras residentes en el país que no están registradas ante el SAT.
- Este tipo de RFC permite a los negocios registrar y facturar ventas sin infringir la normativa fiscal, incluso si el cliente no está dado de alta ante el SAT.
Tipos de RFC Genérico
No es necesario solicitar el RFC genérico, ya que los códigos están definidos por el SAT:
- RFC Genérico Nacional: XAXX010101000. Se emplea para facturar a personas físicas o morales que no tienen un RFC mexicano.
- RFC Genérico Extranjero: XEXX010101000. Se usa en facturas dirigidas a personas extranjeras (físicas o morales) sin RFC en México.
Ambos códigos permiten a las empresas cumplir con sus responsabilidades fiscales aun cuando el cliente no cuente con registro ante el SAT.
¿Cómo se aplica el RFC Genérico?
En facturas individuales: Cuando un cliente no proporciona su RFC al momento de la compra, el negocio puede usar el RFC genérico para emitir el comprobante fiscal.
En ventas al público en general: Si se realizan múltiples ventas pequeñas y los clientes no solicitan factura personalizada, se puede emitir una factura global utilizando el RFC genérico.
En transacciones con extranjeros: En caso de operaciones con personas o empresas extranjeras sin RFC mexicano, se emplea el código genérico correspondiente.
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